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当番・役員の記事
「やっぱり一つ上のサイズで！」スポ少のチームウェア注文係を深夜の洋服店にしない方法
枚数を送るだけのはずが、サイズ相談、夫婦別回答、発注後の変更まで。スポ少の注文係が深夜の洋服店になる舞台裏を、本音とユーモアで描きながら、確認・支払い・配布の負担を減らす方法を考え・・・
スポ少の立替払い、なぜ返金を言い出しにくい？善意を自腹にしない精算ルール
三百円を請求するために、自分が細かい親かまで審査していませんか。感謝は届くのに返金だけ届かない立替の気まずさを描き、承認・申請・返金日・記録をそろえる方法を考えます。
「去年の通りで大丈夫です」と渡された引き継ぎファイルが、何年分あるのか分からない｜スポ少の引き継ぎを軽くする見直し方
スポ少の引き継ぎファイルが分厚くなる理由と、前任者を否定せずに手順を見直す方法を整理します。目的と必須条件の分け方、削る相談の仕方、デジタル化の注意点をまとめます。
「せっかくなので」が重なって、卒団式の予算が少しずつ増えていく｜記念品と寄付で、親の財布が先に卒団しない方法
スポ少の卒団式の記念品や寄付で、保護者がモヤモヤする理由を整理します。費用の内訳の出し方、全体の場で言いにくさを解消する方法、前例を次の代に持ち越さない考え方をまとめます。
「アプリなら簡単ですよね」の拍手の裏で、会計担当の頭に作業が全部並ぶ｜スポ少の会計・集金をデジタル化する前に決めること
スポ少の会計・集金がなぜアナログのまま残るのかを整理します。困っている作業の見極め方、お金が動く方法の確認点、次の担当が迷わない引き継ぎをまとめます。
三千円の催促に一時間かかる会計係へ｜気まずさを個人で処理しない、催促の手順と文面
毎月の催促文を発明していませんか。未納確認を係の性格から切り離す手順、代表へ渡す段階、そのまま使える催促文、デジタル化後の手間の見方をまとめます。
スポ少のお茶当番を廃止できない理由｜名前を消しても仕事が残るチームの共通点
当番の名前を消せば自由になると思っていたのに、「気づいた人が」という新しい制度が始まる。名前のある当番なら順番が来るまで休めたが、こちらは気づくたび出番が来る。気配り上手な親ほど勤・・・
「引き継いだはずなのに、まだ電話が鳴る」スポ少の代表交代で、質問が元代表に戻ってこない引き継ぎの渡し方
引き継ぎが終わった三週間後も、日曜の朝に鳴り続ける元代表のスマホ。判断と窓口を書く、係に決める範囲を渡す、後任の前に仕事を減らすなど、質問の行き先を変える引き継ぎの方法。
ClubCore編集部
現場を経験したから、見える問題がある。
「車を出せません」と言いづらい。夜になってLINEが鳴る。気づけば、いつも同じ保護者が予定をまとめ、配車を決め、催促までしている。
一つひとつは小さなことでも、毎週続くと少しずつしんどくなります。私たちは、そんなチーム運営を実際に経験してきました。
だからClubCoreは、機能を増やすことよりも、「これで本当に、誰かの負担が減るのか」を大切にしています。
子どものスポーツで、親の負担でしんどくならない。それが、ClubCoreを作った理由です。